Щоб розрахувати вартість пакування одного замовлення, підсумуйте фактичні витрати на коробку, захисний матеріал, наповнювач, скотч та етикетку. Окремо додайте вартість часу працівника. Ціна рулону сама по собі не показує, скільки коштуватиме підготовка однієї посилки.

Нижче — методика для інтернет-магазину та навчальний приклад. Усі ціни й норми витрати у прикладі умовні: це не прайс Viskom і не норматив пакування. Підставте власні закупівельні ціни та результати вимірювань.

Що включити у вартість пакування

  • Зовнішню упаковку: коробку, пакет або конверт.
  • Матеріал для обгортання та розділення товарів.
  • Наповнювач для заповнення вільного простору.
  • Скотч, етикетки та інші витратні матеріали.
  • Час на складання коробки, обгортання, заклеювання та маркування.

Доставку покупцю рахуйте окремо. Якщо потрібна повна собівартість пакувальної операції, додайте за власною методикою частку витрат на обладнання, електроенергію та зберігання. Не додавайте одну й ту саму витрату двічі.

Як визначити витрату матеріалу на одну посилку

Виберіть типове замовлення: однакові товари, однакову коробку та однакову схему захисту. Для початкового вимірювання можна підготувати 10 таких посилок. Це зручна пробна партія, а не універсальний стандарт.

Запишіть загальну витрату паперу й скотчу в метрах, наповнювача — у грамах, етикеток — у штуках. Урахуйте обрізки та брак, якщо вони виникли під час роботи.

Середня витрата = загальна витрата матеріалу ÷ кількість упакованих замовлень.

Наприклад, на 10 посилок використано 8 м паперу: 8 ÷ 10 = 0,8 м на посилку. Для іншого товару або іншої ширини рулону вимірювання потрібно повторити. Якщо використовуєте стільниковий папір Honeycomb, зафіксуйте, чи вимірюєте довжину до розтягування або після нього. Для розрахунку за довжиною рулону потрібна витрата в тому самому стані, у якому зазначено його метраж.

Формули для рулонів, наповнювача та етикеток

  • Рулонний матеріал: ціна рулону ÷ довжина рулону в метрах × витрата в метрах на посилку.
  • Наповнювач: ціна за кілограм × витрата у грамах ÷ 1000.
  • Етикетки: ціна упаковки ÷ кількість етикеток × кількість на посилку.
  • Робота: вартість години роботи × час пакування у хвилинах ÷ 60.

Порівнюйте суми на однаковій основі: однакові одиниці вимірювання та однаковий підхід до включення податків і доставки матеріалів. Для рулонів різної ширини розрахунок лише ціни погонного метра недостатній: важлива фактична витрата на ваш товар.

Приклад розрахунку в гривнях

Припустімо, для одного замовлення потрібні такі матеріали. Усі наведені суми — умовні.

  1. Коробка: 1 шт. × 12,00 грн = 12,00 грн.
  2. Папір: рулон 50 м коштує 300,00 грн. Ціна метра: 300 ÷ 50 = 6,00 грн/м. На посилку витрачено 0,8 м: 6 × 0,8 = 4,80 грн.
  3. Скотч: рулон 100 м коштує 150,00 грн. Ціна метра: 150 ÷ 100 = 1,50 грн/м. Витрата 1,2 м: 1,50 × 1,2 = 1,80 грн.
  4. Наповнювач: 100,00 грн/кг, витрата 30 г = 0,03 кг. Вартість: 100 × 0,03 = 3,00 грн.
  5. Етикетка: 100,00 грн за 500 шт. Вартість однієї: 100 ÷ 500 = 0,20 грн.

Разом матеріали: 12,00 + 4,80 + 1,80 + 3,00 + 0,20 = 21,80 грн на замовлення.

Умовна вартість години роботи — 120,00 грн, час пакування — 3 хвилини. Робота: 120 × 3 ÷ 60 = 6,00 грн.

Матеріали та робота: 21,80 + 6,00 = 27,80 грн на замовлення. Для 100 однакових замовлень: 27,80 × 100 = 2780,00 грн, без доставки та інших накладних витрат.

У цьому прикладі проміжні результати точні. Якщо у вашому розрахунку з’являються дробові копійки, зберігайте їх до підсумку, а кінцеву суму округлюйте до 0,01 грн за математичним правилом.

Як порівняти два варіанти пакування

Порівнюйте однаковий товар і однакові вимоги до його захисту. Запишіть для кожного варіанта витрати матеріалів, час роботи й результати перевірки пакування. Менша сума не є перевагою, якщо товар недостатньо захищений. Для вибору схеми обгортання перегляньте інструкцію з пакування крихких товарів.

Наприклад, варіант А коштує 27,80 грн, варіант Б — 25,30 грн. Різниця: 27,80 − 25,30 = 2,50 грн на замовлення. Відносне зменшення витрат щодо варіанта А: 2,50 ÷ 27,80 × 100 ≈ 8,99%, округлено до двох знаків після коми. Це результат умовного прикладу, а не обіцянка економії.

Поширені запитання

Чи потрібно додавати запас на обрізки?

Якщо виміряна витрата вже включає обрізки, повторно додавати їх не потрібно. Для попереднього планування використовуйте власну статистику, а не довільний відсоток.

Чому більший рулон не завжди вигідніший?

Перевіряйте ціну одиниці матеріалу, його ширину, фактичну витрату та потрібний обсяг закупівлі. Нижча ціна рулону не гарантує нижчої вартості пакування посилки.

Коли перераховувати витрати?

Після зміни закупівельних цін, розміру коробки, складу замовлення, матеріалів або способу пакування. Для різних груп товарів зручно вести окремі розрахунки.

Підбираючи пакувальні матеріали у Viskom, підготуйте габарити та масу товару, тип коробки й очікувану кількість відправлень. Це допоможе предметно обговорити вибір матеріалів і перевірити їхню витрату на пробній партії.

Докладніше за темою: Як заощаджувати на упаковці без втрати якості продукції.

Читайте також: