Чтобы рассчитать стоимость упаковки одного заказа, суммируйте фактические затраты на коробку, защитный материал, наполнитель, скотч и этикетку. Отдельно добавьте стоимость времени работника. Цена рулона сама по себе не показывает, сколько будет стоить подготовка одной посылки.

Ниже — методика для интернет-магазина и учебный пример. Все цены и нормы расхода в примере условные: это не прайс Viskom и не норматив упаковки. Подставьте собственные закупочные цены и результаты измерений.

Что включить в стоимость упаковки

  • Внешнюю упаковку: коробку, пакет или конверт.
  • Материал для обертывания и разделения товаров.
  • Наполнитель для заполнения свободного пространства.
  • Скотч, этикетки и другие расходные материалы.
  • Время на сборку коробки, обертывание, заклеивание и маркировку.

Доставку покупателю считайте отдельно. Если нужна полная себестоимость упаковочной операции, добавьте по собственной методике долю затрат на оборудование, электроэнергию и хранение. Не учитывайте одну и ту же затрату дважды.

Как определить расход материала на одну посылку

Выберите типичный заказ: одинаковые товары, одинаковая коробка и одинаковая схема защиты. Для первоначального измерения можно подготовить 10 таких посылок. Это удобная пробная партия, а не универсальный стандарт.

Запишите общий расход бумаги и скотча в метрах, наполнителя — в граммах, этикеток — в штуках. Учтите обрезки и брак, если они возникли во время работы.

Средний расход = общий расход материала ÷ количество упакованных заказов.

Например, на 10 посылок использовано 8 м бумаги: 8 ÷ 10 = 0,8 м на посылку. Для другого товара или другой ширины рулона измерение нужно повторить. Если используете сотовую бумагу Honeycomb, зафиксируйте, измеряете ли длину до растягивания или после него. Для расчета по длине рулона нужен расход в том же состоянии, в котором указан его метраж.

Формулы для рулонов, наполнителя и этикеток

  • Рулонный материал: цена рулона ÷ длина рулона в метрах × расход в метрах на посылку.
  • Наполнитель: цена за килограмм × расход в граммах ÷ 1000.
  • Этикетки: цена упаковки ÷ количество этикеток × количество на посылку.
  • Работа: стоимость часа работы × время упаковки в минутах ÷ 60.

Сравнивайте суммы на одинаковой основе: одинаковые единицы измерения и одинаковый подход к учету налогов и доставки материалов. Для рулонов разной ширины расчета только цены погонного метра недостаточно: важен фактический расход на ваш товар.

Пример расчета в гривнах

Допустим, для одного заказа нужны такие материалы. Все приведенные суммы — условные.

  1. Коробка: 1 шт. × 12,00 грн = 12,00 грн.
  2. Бумага: рулон 50 м стоит 300,00 грн. Цена метра: 300 ÷ 50 = 6,00 грн/м. На посылку израсходовано 0,8 м: 6 × 0,8 = 4,80 грн.
  3. Скотч: рулон 100 м стоит 150,00 грн. Цена метра: 150 ÷ 100 = 1,50 грн/м. Расход 1,2 м: 1,50 × 1,2 = 1,80 грн.
  4. Наполнитель: 100,00 грн/кг, расход 30 г = 0,03 кг. Стоимость: 100 × 0,03 = 3,00 грн.
  5. Этикетка: 100,00 грн за 500 шт. Стоимость одной: 100 ÷ 500 = 0,20 грн.

Итого материалы: 12,00 + 4,80 + 1,80 + 3,00 + 0,20 = 21,80 грн на заказ.

Условная стоимость часа работы — 120,00 грн, время упаковки — 3 минуты. Работа: 120 × 3 ÷ 60 = 6,00 грн.

Материалы и работа: 21,80 + 6,00 = 27,80 грн на заказ. Для 100 одинаковых заказов: 27,80 × 100 = 2780,00 грн, без доставки и других накладных расходов.

В этом примере промежуточные результаты точные. Если в вашем расчете появляются дробные копейки, сохраняйте их до итога, а конечную сумму округляйте до 0,01 грн по математическому правилу.

Как сравнить два варианта упаковки

Сравнивайте одинаковый товар и одинаковые требования к его защите. Запишите для каждого варианта затраты на материалы, время работы и результаты проверки упаковки. Меньшая сумма не является преимуществом, если товар недостаточно защищен. Для выбора схемы обертывания посмотрите инструкцию по упаковке хрупких товаров.

Например, вариант А стоит 27,80 грн, вариант Б — 25,30 грн. Разница: 27,80 − 25,30 = 2,50 грн на заказ. Относительное снижение затрат по сравнению с вариантом А: 2,50 ÷ 27,80 × 100 ≈ 8,99%, с округлением до двух знаков после запятой. Это результат условного примера, а не обещание экономии.

Частые вопросы

Нужно ли добавлять запас на обрезки?

Если измеренный расход уже включает обрезки, повторно добавлять их не нужно. Для предварительного планирования используйте собственную статистику, а не произвольный процент.

Почему больший рулон не всегда выгоднее?

Проверяйте цену единицы материала, его ширину, фактический расход и нужный объем закупки. Более низкая цена рулона не гарантирует более низкой стоимости упаковки посылки.

Когда пересчитывать затраты?

После изменения закупочных цен, размера коробки, состава заказа, материалов или способа упаковки. Для разных групп товаров удобно вести отдельные расчеты.

Подбирая упаковочные материалы в Viskom, подготовьте габариты и массу товара, тип коробки и ожидаемое количество отправлений. Это поможет предметно обсудить выбор материалов и проверить их расход на пробной партии.

Подробнее по теме: Как экономить на упаковке без потери качества продукции.

Читайте также: