Aby obliczyć koszt pakowania jednego zamówienia, zsumuj rzeczywiste koszty kartonu, materiału ochronnego, wypełniacza, taśmy i etykiety. Osobno dolicz koszt czasu pracownika. Sama cena rolki nie pokazuje, ile kosztuje przygotowanie jednej przesyłki.

Poniżej znajdziesz metodę dla sklepu internetowego i przykład obliczeń. Wszystkie ceny i normy zużycia w przykładzie są umowne: to nie jest cennik Viskom ani norma pakowania. Podstaw własne ceny zakupu i wyniki pomiarów.

Co wliczyć do kosztu pakowania

  • Opakowanie zewnętrzne: karton, foliopak lub kopertę.
  • Materiał do owijania i oddzielania produktów.
  • Wypełniacz do wolnej przestrzeni.
  • Taśmę, etykiety i inne materiały eksploatacyjne.
  • Czas na złożenie kartonu, owinięcie, zaklejenie i oznakowanie.

Wysyłkę do klienta licz osobno. Jeśli potrzebujesz pełnego kosztu operacji pakowania, dolicz według własnej metody udział kosztów sprzętu, energii elektrycznej i magazynowania. Nie licz tego samego kosztu dwa razy.

Jak ustalić zużycie materiału na jedną przesyłkę

Wybierz typowe zamówienie: te same produkty, ten sam karton i ten sam sposób zabezpieczenia. Do pierwszego pomiaru możesz przygotować 10 takich przesyłek. To wygodna partia próbna, a nie uniwersalny standard.

Zapisz łączne zużycie papieru i taśmy w metrach, wypełniacza w gramach, a etykiet w sztukach. Uwzględnij ścinki i straty, jeśli pojawiły się podczas pracy.

Średnie zużycie = łączne zużycie materiału ÷ liczba spakowanych zamówień.

Na przykład na 10 przesyłek zużyto 8 m papieru: 8 ÷ 10 = 0,8 m na przesyłkę. Dla innego produktu lub innej szerokości rolki pomiar trzeba powtórzyć. Jeśli używasz papieru plaster miodu Honeycomb, zanotuj, czy mierzysz długość przed rozciągnięciem, czy po nim. Do obliczeń według długości rolki potrzebne jest zużycie w tym samym stanie, w jakim podano jej metraż.

Wzory dla rolek, wypełniacza i etykiet

  • Materiał w rolce: cena rolki ÷ długość rolki w metrach × zużycie w metrach na przesyłkę.
  • Wypełniacz: cena za kilogram × zużycie w gramach ÷ 1000.
  • Etykiety: cena opakowania ÷ liczba etykiet × liczba na przesyłkę.
  • Praca: koszt godziny pracy × czas pakowania w minutach ÷ 60.

Porównuj kwoty na tej samej podstawie: te same jednostki miary i to samo podejście do podatków oraz dostawy materiałów. W przypadku rolek o różnej szerokości sama cena metra bieżącego nie wystarczy: liczy się rzeczywiste zużycie dla Twojego produktu.

Przykład obliczeń w hrywnach (UAH)

Załóżmy, że jedno zamówienie wymaga następujących materiałów. Wszystkie kwoty są umowne.

  1. Karton: 1 szt. × 12,00 UAH = 12,00 UAH.
  2. Papier: rolka 50 m kosztuje 300,00 UAH. Cena metra: 300 ÷ 50 = 6,00 UAH/m. Zużycie na przesyłkę 0,8 m: 6 × 0,8 = 4,80 UAH.
  3. Taśma: rolka 100 m kosztuje 150,00 UAH. Cena metra: 150 ÷ 100 = 1,50 UAH/m. Zużycie 1,2 m: 1,50 × 1,2 = 1,80 UAH.
  4. Wypełniacz: 100,00 UAH/kg, zużycie 30 g = 0,03 kg. Koszt: 100 × 0,03 = 3,00 UAH.
  5. Etykieta: 100,00 UAH za 500 szt. Koszt jednej: 100 ÷ 500 = 0,20 UAH.

Materiały razem: 12,00 + 4,80 + 1,80 + 3,00 + 0,20 = 21,80 UAH na zamówienie.

Umowny koszt godziny pracy: 120,00 UAH, czas pakowania: 3 minuty. Praca: 120 × 3 ÷ 60 = 6,00 UAH.

Materiały i praca: 21,80 + 6,00 = 27,80 UAH na zamówienie. Dla 100 identycznych zamówień: 27,80 × 100 = 2780,00 UAH, bez wysyłki i innych kosztów pośrednich.

W tym przykładzie wyniki pośrednie są dokładne. Jeśli w Twoich obliczeniach pojawią się ułamki kopiejki, zachowaj je do wyniku końcowego, a kwotę końcową zaokrąglij do 0,01 UAH według zasad matematycznych.

Jak porównać dwa warianty pakowania

Porównuj ten sam produkt przy tych samych wymaganiach dotyczących ochrony. Dla każdego wariantu zapisz koszty materiałów, czas pracy i wyniki testów opakowania. Niższa kwota nie jest zaletą, jeśli produkt jest niewystarczająco zabezpieczony. Aby wybrać sposób owijania, zajrzyj do naszej instrukcji pakowania produktów delikatnych.

Na przykład wariant A kosztuje 27,80 UAH, a wariant B 25,30 UAH. Różnica: 27,80 − 25,30 = 2,50 UAH na zamówienie. Względne obniżenie kosztów w stosunku do wariantu A: 2,50 ÷ 27,80 × 100 ≈ 8,99%, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. To wynik umownego przykładu, a nie obietnica oszczędności.

Najczęściej zadawane pytania

Czy trzeba doliczać zapas na ścinki?

Jeśli zmierzone zużycie obejmuje już ścinki, nie trzeba ich doliczać ponownie. Do wstępnego planowania korzystaj z własnych statystyk, a nie z dowolnie przyjętego procentu.

Dlaczego większa rolka nie zawsze jest bardziej opłacalna?

Sprawdzaj cenę jednostkową materiału, jego szerokość, rzeczywiste zużycie i potrzebną wielkość zakupu. Niższa cena rolki nie gwarantuje niższego kosztu pakowania przesyłki.

Kiedy przeliczać koszty?

Po zmianie cen zakupu, rozmiaru kartonu, składu zamówienia, materiałów lub sposobu pakowania. Dla różnych grup produktów wygodnie jest prowadzić osobne kalkulacje.

Wybierając materiały opakowaniowe w Viskom, przygotuj wymiary i wagę produktu, rodzaj kartonu oraz przewidywaną liczbę wysyłek. Ułatwi to konkretną rozmowę o doborze materiałów i sprawdzenie ich zużycia na partii próbnej.

Więcej na ten temat: Jak oszczędzać na opakowaniach bez utraty jakości produktów.

Przeczytaj także: