Um die Verpackungskosten einer Bestellung zu berechnen, addieren Sie die tatsächlichen Kosten für Karton, Schutzmaterial, Füllmaterial, Klebeband und Etikett. Die Arbeitszeit des Mitarbeiters rechnen Sie separat hinzu. Der Rollenpreis allein zeigt nicht, was die Vorbereitung eines Pakets kostet.

Im Folgenden finden Sie eine Methode für Onlineshops und ein Rechenbeispiel. Alle Preise und Verbrauchswerte im Beispiel sind fiktiv: Sie sind weder eine Preisliste von Viskom noch ein Verpackungsstandard. Setzen Sie Ihre eigenen Einkaufspreise und Messwerte ein.

Was zu den Verpackungskosten gehört

  • Außenverpackung: Karton, Versandtasche oder Umschlag.
  • Material zum Einwickeln und Trennen der Artikel.
  • Füllmaterial für Hohlräume.
  • Klebeband, Etiketten und sonstige Verbrauchsmaterialien.
  • Zeit für das Aufrichten des Kartons, Einwickeln, Verschließen und Etikettieren.

Den Versand zum Kunden kalkulieren Sie separat. Wenn Sie die vollständigen Kosten des Verpackungsprozesses benötigen, schlagen Sie nach Ihrer eigenen Methode einen Anteil für Geräte, Strom und Lagerung auf. Erfassen Sie dieselben Kosten nicht doppelt.

Materialverbrauch pro Paket ermitteln

Wählen Sie eine typische Bestellung: gleiche Artikel, gleicher Karton, gleiches Schutzkonzept. Für die erste Messung können Sie 10 solcher Pakete packen. Das ist eine praktische Testcharge, kein allgemeingültiger Standard.

Notieren Sie den Gesamtverbrauch an Papier und Klebeband in Metern, an Füllmaterial in Gramm und an Etiketten in Stück. Berücksichtigen Sie Verschnitt und Ausschuss, falls sie bei der Arbeit anfallen.

Durchschnittlicher Verbrauch = Gesamtverbrauch an Material ÷ Anzahl der verpackten Bestellungen.

Beispiel: Für 10 Pakete wurden 8 m Papier verbraucht: 8 ÷ 10 = 0,8 m pro Paket. Für einen anderen Artikel oder eine andere Rollenbreite müssen Sie die Messung wiederholen. Wenn Sie Wabenpapier (Honeycomb) verwenden, halten Sie fest, ob Sie die Länge vor oder nach dem Auseinanderziehen messen. Für die Berechnung anhand der Rollenlänge brauchen Sie den Verbrauch im selben Zustand, in dem die Lauflänge angegeben ist.

Formeln für Rollenware, Füllmaterial und Etiketten

  • Rollenware: Rollenpreis ÷ Rollenlänge in Metern × Verbrauch in Metern pro Paket.
  • Füllmaterial: Preis pro Kilogramm × Verbrauch in Gramm ÷ 1000.
  • Etiketten: Packungspreis ÷ Anzahl der Etiketten × Anzahl pro Paket.
  • Arbeit: Stundenkosten × Packzeit in Minuten ÷ 60.

Vergleichen Sie Beträge auf gleicher Basis: gleiche Maßeinheiten und gleiche Behandlung von Steuern und Materiallieferung. Bei Rollen unterschiedlicher Breite reicht der Preis pro laufendem Meter nicht aus: Entscheidend ist der tatsächliche Verbrauch für Ihren Artikel.

Rechenbeispiel in UAH

Angenommen, eine Bestellung benötigt folgende Materialien. Alle Beträge sind fiktiv.

  1. Karton: 1 Stk. × 12,00 UAH = 12,00 UAH.
  2. Papier: Eine 50-m-Rolle kostet 300,00 UAH. Preis pro Meter: 300 ÷ 50 = 6,00 UAH/m. Verbrauch pro Paket 0,8 m: 6 × 0,8 = 4,80 UAH.
  3. Klebeband: Eine 100-m-Rolle kostet 150,00 UAH. Preis pro Meter: 150 ÷ 100 = 1,50 UAH/m. Verbrauch 1,2 m: 1,50 × 1,2 = 1,80 UAH.
  4. Füllmaterial: 100,00 UAH/kg, Verbrauch 30 g = 0,03 kg. Kosten: 100 × 0,03 = 3,00 UAH.
  5. Etikett: 100,00 UAH für 500 Stk. Kosten pro Stück: 100 ÷ 500 = 0,20 UAH.

Materialien gesamt: 12,00 + 4,80 + 1,80 + 3,00 + 0,20 = 21,80 UAH pro Bestellung.

Fiktive Stundenkosten: 120,00 UAH, Packzeit: 3 Minuten. Arbeit: 120 × 3 ÷ 60 = 6,00 UAH.

Material und Arbeit: 21,80 + 6,00 = 27,80 UAH pro Bestellung. Für 100 gleiche Bestellungen: 27,80 × 100 = 2.780,00 UAH, ohne Versand und sonstige Gemeinkosten.

In diesem Beispiel sind die Zwischenergebnisse exakt. Wenn in Ihrer Rechnung Bruchteile einer Kopeke entstehen, behalten Sie diese bis zum Endergebnis bei und runden Sie den Endbetrag kaufmännisch auf 0,01 UAH.

Zwei Verpackungsvarianten vergleichen

Vergleichen Sie denselben Artikel mit denselben Schutzanforderungen. Notieren Sie für jede Variante Materialkosten, Arbeitszeit und die Ergebnisse Ihrer Verpackungstests. Ein niedrigerer Betrag ist kein Vorteil, wenn der Artikel nicht ausreichend geschützt ist. Hinweise zur Wahl der Einwickelmethode finden Sie in unserer Anleitung zum Verpacken zerbrechlicher Waren.

Beispiel: Variante A kostet 27,80 UAH, Variante B 25,30 UAH. Differenz: 27,80 − 25,30 = 2,50 UAH pro Bestellung. Relative Kostensenkung gegenüber Variante A: 2,50 ÷ 27,80 × 100 ≈ 8,99 %, auf zwei Nachkommastellen gerundet. Das ist das Ergebnis eines fiktiven Beispiels, kein Einsparversprechen.

Häufige Fragen

Muss ich einen Zuschlag für Verschnitt einrechnen?

Wenn der gemessene Verbrauch den Verschnitt bereits enthält, müssen Sie ihn nicht noch einmal hinzurechnen. Nutzen Sie für die Vorplanung Ihre eigene Statistik statt eines willkürlichen Prozentsatzes.

Warum ist eine größere Rolle nicht immer günstiger?

Prüfen Sie den Stückpreis des Materials, seine Breite, den tatsächlichen Verbrauch und die benötigte Einkaufsmenge. Ein niedrigerer Rollenpreis garantiert keine niedrigeren Verpackungskosten pro Paket.

Wann sollte ich die Kosten neu berechnen?

Nach einer Änderung der Einkaufspreise, der Kartongröße, der Bestellzusammensetzung, der Materialien oder der Verpackungsmethode. Für verschiedene Warengruppen empfiehlt sich eine getrennte Kalkulation.

Wenn Sie Verpackungsmaterial bei Viskom auswählen, halten Sie Maße und Gewicht des Artikels, den Kartontyp und die erwartete Anzahl an Sendungen bereit. So lässt sich die Materialwahl konkret besprechen und der Verbrauch an einer Testcharge prüfen.

Mehr zum Thema: Wie man bei der Verpackung spart, ohne an Qualität zu verlieren.

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