Der Black Friday fällt 2026 auf den 27. November, und zusammen mit dem Cyber Monday (30. November) ist das die arbeitsreichste Woche des Jahres für einen Onlineshop. Die Bestellzahlen können sich innerhalb weniger Tage vervielfachen, und oft wird gerade das Verpacken zum Engpass: Das Klebeband geht aus, es fehlt Füllmaterial, die Packer stehen an einem einzigen Abroller Schlange, und ein Teil der Pakete kommt beschädigt oder geöffnet beim Kunden an. Diese Checkliste hilft Ihnen, Ihr Lager rechtzeitig vorzubereiten: Materialbestände berechnen, Packplätze beschleunigen und Pakete vor Schäden und Öffnen schützen.

Die Checkliste richtet sich an Shops, die von einigen Dutzend bis zu mehreren Tausend Bestellungen pro Tag versenden. Die Zahlen sind Beispiele: Setzen Sie Ihre eigenen Verkaufsdaten und Kartongrößen ein.

4 Wochen vorher: Bestell- und Bestandsprognose

Alles beginnt mit einer Prognose. Nehmen Sie die Bestellzahl einer normalen Woche und die des letzten Black Friday, falls vorhanden. Ohne Daten planen Sie einen Puffer auf Basis der geplanten Rabatte und des Werbebudgets ein. Rechnen Sie die Prognose dann in Material um:

  • Verbrauch pro Bestellung. Wie viele Meter Klebeband und Füllmaterial und welche Kartons ein typisches Paket braucht. Messen Sie es an 20–30 echten Bestellungen.
  • Bestellungen in der Spitzenwoche. Ihre Prognose plus Puffer für Retouren und Nachsendungen.
  • Lieferzeit. Auch Lieferanten und Paketdienste sind im November ausgelastet. Bestellen Sie so, dass das Material mindestens eine Woche vor Aktionsbeginn im Lager ist.

Wie Sie die Verpackungskosten einer Bestellung berechnen, erklären wir im Artikel „Verpackungskosten einer Bestellung berechnen“. Dieselben Zahlen sind die Grundlage für Ihren Einkauf.

Checkliste Materialbestand

Klebeband

Zählen Sie, wie viele Klebestreifen pro Karton nötig sind und wie lang sie sind. Ein typischer H-Verschluss an einem mittelgroßen Karton braucht mehrere Dutzend Zentimeter Band. Multiplizieren Sie mit der Bestellzahl und planen Sie einen Puffer ein. Für schwere Kartons und hochwertige Ware lohnt sich wasseraktiviertes Nassklebeband: Es verbindet sich mit der Pappe und hält die Naht zuverlässiger. Wie Sie Breite und Typ nach Kartongewicht wählen, lesen Sie in „Verstärktes Nassklebeband: Auswahl nach Kartongewicht“.

Wabenpapier

Wabenpapier aus Kraftpapier ersetzt Luftpolsterfolie beim Einwickeln und braucht wenig Lagerplatz, weil es in kompakten Rollen geliefert wird. Messen Sie den Verbrauch pro typischer Bestellung und rechnen Sie ihn in Rollen um. Die Methode beschreiben wir in „Wie viel Wabenpapier pro Bestellung nötig ist“, alle Füllmaterialien finden Sie unter Füllmaterial für Kartons.

AirWave Luftpolster

Wenn Sie eine Luftpolstermaschine nutzen, planen Sie den Folienbestand in Metern: Verbrauch pro Bestellung mal Bestellzahl. Prüfen Sie, ob die Folie zu Ihrem Maschinenmodell passt. Maschinen und Folie finden Sie unter AirWave Luftpolsterverpackung. Wenn Sie noch überlegen, vor der Saison eine Maschine zu kaufen, lesen Sie „Luftpolstermaschine AirWave: Wann rechnet sie sich?“.

Kartons

Prüfen Sie, ob Ihre Kartongrößen zu den meistverkauften Produkten passen. Leerraum im Karton bedeutet mehr Füllmaterial und höhere Versandkosten. Zur Größenwahl lesen Sie „Wellpappkartons für E-Commerce: Größe berechnen“.

Regal mit Vorrat an Klebebandrollen, Wabenpapier und flachen Kartons in einem hellen Lager

2–3 Wochen vorher: Tempo am Packplatz

An Spitzentagen wird jede zusätzliche Sekunde pro Bestellung zu Arbeitsstunden. Gehen Sie Ihre Packplätze durch und prüfen Sie:

  • Ein Abroller an jedem Tisch. Ein Handabroller schneidet das Band mit einer Hand und verhindert, dass es verklebt. Ein elektrischer oder automatischer Nassklebebandspender misst die Länge ab und befeuchtet das Band selbst. Modelle finden Sie unter Klebebandabroller.
  • Alles in Griffweite. Gängige Kartongrößen, Füllmaterial, Klebeband, Etiketten und Drucker gehören in Armlänge. Packer sollten nicht nach Material laufen müssen.
  • Füllmaterial ohne Unterbrechung. Eine Wabenpapierrolle im Halter oder eine Luftpolstermaschine am Tisch spart Zeit gegenüber dem Zuschneiden von Folie mit der Schere.
  • Standard-Packschemata. Legen Sie für Ihre 5–10 Bestseller Karton, Füllmaterial und Verschlussart vorab fest. Drucken Sie die Schemata aus und hängen Sie sie über den Tisch.
  • Reserveplatz. Bereiten Sie einen zusätzlichen Tisch und ein Materialset für Aushilfen vor.

Machen Sie einen Probelauf: Stoppen Sie, wie viele Minuten das Verpacken von 20 typischen Bestellungen dauert. So sehen Sie, wie viele Personen und Tische Sie am Spitzentag brauchen.

Aufgeräumter Packtisch mit Klebebandabroller, Wabenpapierrolle und Kartons

1 Woche vorher: Schutz vor Schäden und Öffnen

Während der Aktionen bearbeiten Paketdienste mehr Sendungen und haben weniger Zeit für jede einzelne. Der Produktschutz ist deshalb wichtiger als sonst.

Schutz vor Schäden

  • Die Ware darf sich im Karton nicht bewegen. Schütteln Sie den verschlossenen Karton: Verrutscht etwas, füllen Sie nach.
  • Wickeln Sie zerbrechliche Artikel einzeln ein und halten Sie Abstand zu den Kartonwänden. Siehe „Zerbrechliche Ware richtig verpacken“.
  • Verschließen Sie schwere Kartons mit stärkerem Band an allen Nähten.

Schutz vor Öffnen

Teure Waren, Elektronik und Kosmetik werden häufiger auf dem Transportweg gestohlen. Sicherheitsklebeband hinterlässt beim Abziehen eine sichtbare Spur, und Nassklebeband lässt sich nicht entfernen, ohne die Pappe zu beschädigen. So sehen Sie und Ihr Kunde sofort, ob ein Paket geöffnet wurde. Weitere Methoden finden Sie in „Pakete vor Öffnen und Austausch schützen“.

Mit Nassklebeband verschlossene Kartons auf einer Palette, versandbereit

In der Aktionswoche: tägliche Kontrolle

  • Prüfen Sie jeden Morgen die Bestände an Klebeband, Füllmaterial, Folie und Kartons. Legen Sie einen Mindestbestand fest, ab dem nachbestellt wird.
  • Halten Sie Ersatzmesser, Abrollerklingen und eine Ersatzrolle an jedem Tisch bereit.
  • Verfolgen Sie Beschwerden über beschädigte Pakete und ändern Sie das Packschema des betroffenen Produkts schnell.
  • Planen Sie die Abholungen durch den Paketdienst für die Spitzenmengen.

Nach dem Black Friday

Werten Sie die Ergebnisse aus: wie viel Material tatsächlich verbraucht wurde, wie viele Retouren auf Schäden zurückgingen und wo die Packer Zeit verloren haben. Diese Daten brauchen Sie vor dem Weihnachtsgeschäft, das direkt nach dem Cyber Monday beginnt.

Häufige Fragen

Wann sollte ich Verpackungsmaterial für den Black Friday bestellen?

Am besten 3–4 Wochen vor der Aktion, damit das Material mindestens eine Woche vor Verkaufsstart im Lager ist. Im November können sich Lieferzeiten verlängern.

Wie viel Klebeband brauche ich für die Spitzenwoche?

Messen Sie den Bandverbrauch pro typischem Karton, multiplizieren Sie mit der Bestellprognose und planen Sie einen Puffer für Nachsendungen ein. Die genauen Zahlen hängen von Kartongröße und Verschlussart ab.

Was ist schneller: Wabenpapier oder Luftpolster?

Beides ist schneller als Folie von Hand zu schneiden. Luftpolster eignen sich für große Mengen und Hohlräume, Wabenpapier für das Einwickeln von Produkten.

Wie schütze ich Pakete während der Aktionen vor dem Öffnen?

Verwenden Sie Sicherheits- oder Nassklebeband, verschließen Sie alle Nähte und kennzeichnen Sie den Karton nicht als wertvollen Inhalt.

Fazit

Die Vorbereitung auf den Black Friday beginnt einen Monat vorher: Bestellprognose, Bestände an Klebeband, Füllmaterial und Kartons, eingerichtete Packplätze und geschützte Pakete. Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl von Material oder Geräten brauchen, wenden Sie sich an das Viskom-Team. Es empfiehlt Ihnen, was zu Ihrem Lager passt.