Шесть способов снизить расходы вашего бизнеса

Если ваша компания надеется сэкономить на операционной деятельности в этом году, обзор вашей упаковочной деятельности — отличное место для начала чтобы снизить расходы вашего бизнеса

Когда вы думаете о своих расходах на упаковку, первое, что, вероятно, приходит на ум, это цена ваших упаковочных единиц. Но что, если мы скажем вам, что это составляет только около 10% ваших общих затрат на упаковку?

Только 10%, то есть оставшиеся 90% скрываются в другом месте вашего бизнеса, и если вы сможете их найти и заняться ими, вы сможете существенно сэкономить на затратах.

Чтобы сделать процесс немного проще для вас, мы определили шесть затрат , которые присутствуют в большинстве упаковочных операций. Они есть:

1. Хранение 
Упаковка может занимать много места на вашем складе, что влияет на объем вашего хранилища, а также на ваш денежный поток (если вы покупаете медленно работающий запас и сохраняете его в течение некоторого времени). Вы также можете столкнуться с тем, что часть вашей упаковки повреждена при хранении, что увеличивает ваши расходы. Что ты можешь сделать?

Уменьшите размер и вес ваших упаковок, выбрав упаковку, которая лучше всего подходит для ваших продуктов. Меньшая упаковка требует меньше места для хранения, и вам потребуется меньше прокладочного материала для заполнения пробелов. Выбирайте упаковочные решения, которые поставляются плоскими и быстро соединяются (например, коробки с противоударным основанием), чтобы максимизировать область хранения.

Рассмотрим аутсорсинг хранения ваших продуктов и упаковки или изменить свои решения по управлению запасами , чтобы как раз вовремя (JIT) производства (где продукты и упаковка производятся на заказ) или поставки капельно (где продукты и упаковки поставляются , как и когда вам нужно их). Это поможет максимизировать ваше пространство для хранения, обеспечивая при этом все нужные продукты в нужное время.

2. Транспортировка
Оптимизация вашей упаковки также поможет сократить ваши транспортные расходы. Меньшие, компактные пакеты займут меньше места в ваших автофургонах, а значит, вы сможете перевозить такое же количество посылок за меньшее количество поездок. Это поможет снизить расходы на курьера / доставку и снизить выбросы CO2.

Автоматизация упаковки — это одно из решений, которое может помочь уменьшить размер и вес ваших упаковок и обеспечить согласованность процессов упаковки. Автоматизированные машины используют только столько упаковочного материала, сколько необходимо для защиты ваших продуктов при транспортировке, что помогает сэкономить как ваши материальные, так и транспортные расходы.

3. Ущерб и возврат
Истинная стоимость повреждения и возврата продукта скрывается за очевидными затратами на замену сломанных предметов. Вам необходимо принять во внимание связанные с этим транспортные расходы, дополнительную работу администратора,связанную с обработкой возвратов, и рабочее время для упаковки и отправки замен, которые могут повлиять на вашу производительность .

Правильная упаковка поможет максимально защитить продукт при транспортировке. Новые материалы и дизайн упаковки становятся доступными постоянно, поэтому рассмотрите возможность поговорить с экспертом по упаковке, который поможет вам выбрать наиболее оптимизированные решения для вашей продукции (или разработать упаковку на заказ, соответствующую вашим потребностям).

4. Администрирование.
При рассмотрении затрат на повышение заказов на покупку следует учитывать такие факторы, как время и трудозатраты, связанные с этим, а также любые телефонные звонки, счета и необходимые документы.

Если вы используете несколько поставщиков, то, вероятно, вы собираете несколько заказов на покупку с каждым из них, и есть вероятность, что ваши товары поступают несколькими партиями на разных средствах доставки. Все это увеличивает ваши административные расходы. Каково решение?

Вы можете консолидировать свою базу поставщиков или перейти на одного поставщика, который сможет доставить всю необходимую упаковку. Это сократит количество необходимых заказов на покупку, поможет консолидировать ваши счета и минимизировать оформление документов. Это также должно упростить отслеживание заказов, поскольку все ваши поставки поступают из одного источника.

Системы онлайн-управления заказами, такие как Customer Connect от Viskom, гарантируют, что вся информация о вашей упаковке находится в одном месте, что помогает снизить затраты на инвентаризацию и минимизировать бумажную работу. Они обеспечивают быстрый и легкий доступ к истории ваших заказов, позволяют вам просматривать использование упаковки, размещать и проверять статус вашего заказа 24/7.

5. Производительность
Медленная упаковка влияет на вашу производительность, ограничивая количество заказов, которые вы выполняете каждый день, и влияет на вашу прибыль. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать:

Автоматизация некоторых ваших процессов упаковки может помочь сократить время сбора до 50%, ускорить пропускную способность и обеспечить бесперебойную работу упаковки. Для получения дополнительной информации прочитайте наше

Убедитесь, что ваши упаковщики хорошо обучены, знакомы со всеми процессами и процедурами вашего склада и имеют легкий и быстрый доступ ко всем упаковочным материалам, которые им необходимы для упаковки каждого заказа. 

6. Опыт работы с клиентами.
На первый взгляд это может показаться неоправданным, но подумайте, что произойдет, если клиенты недовольны вашими продуктами или услугами, которые вы предлагаете … они могут обратиться к вашим конкурентам. Поэтому важно, чтобы ваши клиенты чувствовали себя ценными и имели хороший опыт покупки вашего бренда.

Продуманная, легко открываемая и чистая упаковка — отличный способ произвести впечатление на ваших клиентов. Это также идеальный инструмент для передачи ценностей вашего бренда. Например, выбирая экологически чистые решения, такие как бумажная лента или компостируемые подушки безопасности, вы даете убедительное сообщение о том, что окружающая среда важна для вашего бренда.

Подпишись на  >>> YouTube <<< канал и получи скидку! 

Контакты
+38 (067) 401-27-79
+38 (050) 902-78-51
+38 (099) 505-95-52
info@viskom.com.ua
02232, Украина, Киев
ул. Николая Закревского 42 А
Понедельник - Пятница: 9:00 - 17:00